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父母的隐私权通知

介绍

这个通知是为了帮助你了解 怎么样 为什么 我们收集您的个人信息(也称为个人资料)和 什么 我们做的这些信息。这也解释了决定,你可以对自己的信息。

如果您对本通知有任何疑问,请与副校长。

什么是个人信息?

个人信息是标识您作为个人和涉及到你的信息。

这包括您的联系方式,近亲和财务信息。我们还可以保存信息,比如你的宗教或族群。中央电视台,你的照片和录像也是个人信息。

如何以及为何学院收集和使用个人信息?

我们在下文中,我们使用个人信息,并在此个人信息来自不同的方法的例子。学院的使用您的个人信息的主要理由是为您的孩子提供教育服务。

  • 我们从招生形式和您的孩子以前学校获取您的信息。我们还可以得到专业人士如医生和地方当局的信息。
  • 我们可以有哪些可能会影响你的孩子的福利或幸福的任何家庭情况的信息。
  • 我们可能需要对任何法庭命令或刑事请愿这涉及到你的信息。这使我们可以保障福利和您的孩子的健康和其他同学在学院。
  • 我们使用闭路电视,以确保该学院的网站是安全的。央视是不是在私人领域使用,如卫生间或更衣室。
  • 我们可以拍照或录像,你在学院的活动对社会化媒体和学院的网站上使用。这是展示未来的家长和学生,我们在这里做的,做广告的学院。我们可以继续使用这些照片和视频后,你的孩子已经离开学校。
  • 我们可以向您发送信息,让您了解最新的是什么在学院发生。例如,通过向您提供有关事件和活动的发生(包括筹款活动)和学院的通讯信息。
  • 如果我们需要这个历史研究的目的或用于统计目的,我们可能会使用您的信息。

分享与第三方的个人信息

  • 按照我们的法律义务,我们可能会与当地政府和主管部门的教育,例如,在那里我们有任何顾虑保障的信息。
  • 有时,我们可能需要共享与警方信息。
  • 我们可能还需要与我们取得法律意见的目的法律顾问共享信息。
  • 有时,我们可能会使用顾问,专家和其他顾问以协助该学院在履行其义务,并帮助正常运行的学院。我们可能需要与他们分享你的信息,如果这是有关他们的工作。
  • 我们可能会与我们的保险公司的一些信息,例如,那里是一个严重的事件在该学院。
  • 如果你的孩子离开我们去参加另一所学校,我们可能需要提供您的个人信息那所学校。例如,家庭环境对维护的原因的详细信息。
  • 我们可以与其他人在你的家庭,如其他家长或继父母分享您的信息。例如,当这是我们的义务,照顾你的孩子,因为我们更广泛的法定义务部分的一部分。
  • 我们可能需要共享信息,如果有紧急情况,例如,如果你受伤了,而在学院驻地。

我们使用您的信息的法律依据

本节包含有关我们正在依靠处理您的信息时,对法律依据的信息。

合法利益

这意味着处理是必要的,除非该处理是不公平的,你的正当权益。学院依托合法权益的大部分在它使用您的信息的方式。

具体而言,该学院有一个合法的利益:

  • 提供给您的孩子的教育服务;
  • 维护和促进你的孩子(和其他儿童)福利;
  • 促进学院的目标和利益。这包括筹款。它也包括确保我们能够对您强制执行我们的权利。
  • 促进学院的有效运作;和
  • 确保学院的所有相关的法律义务得到遵守。

此外,您的个人信息可能对他人的合法权益进行处理。

如果您使用您的信息,我们依靠我们的合法利益如上所述反对我们,请告知副校长。

必要的合同

我们将需要使用您的信息,以便我们与您履行合同规定的义务。例如,我们需要您的姓名和联系方式,以便我们可以在您的孩子的进步更新你,所以,如果有一个问题,我们可以与您联系。

法律义务

其中,该学院需要使用您的信息,以履行法律义务,例如在报告当地政府关注儿童服务。我们可能还需要您的信息披露给第三方,如法院或在法律上有义务这样做警察。

切身利益

例如,以防止严重损害或杀死的人。

公共利益

该学院认为,它是提供教育作用时,在公共利益。

该学院也必须遵守现行处理个人信息的特殊类别的附加条件。这些特殊类别如下:个人信息泄露种族或民族,政治观点,宗教或哲学信仰,工会会员,遗传信息,生物信息,健康信息,以及有关性生活或定向的信息。

大量的公共利益

该处理是必要的大量公共利益的原因。

切身利益

为了保护任何人如该人不能给予同意,例如,如果他们严重伤害和无意识的切身利益。

法律索赔

该处理是必要的法律要求建立,行使或防御。这使我们与我们的法律顾问和保险公司共享信息。

医疗用途:

这包括医疗和医疗服务管理。

我们可能会询问您是否同意使用在某些方面的信息。如果我们问您是否同意使用您的个人信息,您可以随时收回此同意。任何使用你收回你的同意前,您的信息仍然有效。请告知副校长,如果你想撤回给予的同意。

将信息发送到其他国家

我们可以将您的信息提供给其他国家,其中:

  • 我们存储海外的计算机服务器上的信息;要么
  • 我们与您或您的孩子沟通时,你在国外(例如,在暑假期间,如果你生活在一个不同的国家)。 

欧盟委员会已经生产出有足够的数据保护规则的国家名单。该列表可以在这里找到: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international- 传输/充足/ index_en.htm

如果我们发送你的信息给国家不在列表中,或者,是不是欧洲经济区内的国家(这意味着欧盟,列支敦士登,挪威和冰岛),那么它可能没有保护的个人信息在同一水平因为是英国。

多久我们保证您的信息?

我们保证您的信息,只要我们需要,以教育和您的孩子照顾。我们会保留一些信息后,您的孩子已经离开了学院,例如,这样我们就可以找出发生了什么,如果你进行投诉。

在特殊情况下,我们可能会保留您的信息比平常更长的时间,但只能这样做,如果我们有一个很好的理由,只有当我们被允许的数据保护法这样做。

我们可以让您的信息很长一段时间,甚至无限期的,如果我们需要这个历史,研究或统计的目的。例如,如果我们考虑到,如果有人想写一本关于学院的信息可能是有用的。

你能做出什么决定,关于您的信息?

从2018年5月的数据保护立法提供了许多关于您的信息的权利。其中也不乏一些新的权利,而另一些建立在现有的权利。您的权利如下:

  • 如果信息不正确,你可以要求我们纠正;
  • 你也可以要求我们掌握您的哪些信息,并提供一份副本。我们也会给你额外的信息,比如为什么我们使用您的信息,它来自什么类型的人,我们已经把它交给来;
  • 你可以要求我们删除,我们在某些情况下保存的关于您的信息。例如,当我们不再需要的信息;
  • 你可以要求我们向您发送,或其他组织的,某些类型的能被计算机读取的格式关于您的信息;
  • 我们使用您的信息可能会在某些情况下会受到限制。例如,如果你告诉我们的信息是不准确的,我们正在检查其精度也只能用它有限的目的;

 副校长可以让你对自己的数据保护权利的更多信息。

进一步的信息和指导

副校长负责,在我们的管理,我们如何的个人信息后,看起来并决定它是如何共享学院的人。

其他机构一样,我们需要保持你的信息的安全,到目前为止,只用它为我们说,我们将,消灭它,当我们不再需要它,最重要的是 - 我们对待公平地获取信息。

这个通知是为了解释我们如何使用您的个人信息。副校长可以回答你的任何问题。

请联系副校长,如果:

  • 您反对我们的使用您的信息用于营销目的如向您发送关于学院事件的信息。如果您告诉我们不要这样,我们将停止使用您的信息用于营销目的;要么
  • 你想更新我们保存的关于您的信息;要么
  • 您希望某些信息是保密的。

如果您认为我们没有正确行事使用您的个人信息时,您可以联系信息专员办公室 - ico.org.uk.